Avec la demande de flexibilité qui devient la force motrice derrière beaucoup de décisions en milieu de travail, le rôle du bureau est venu sous pression pour prouver sa valeur et démontrer comment il peut bénéficier aux travailleurs.
Quelles sont les raisons du déménagement?
En clarifiant vos objectifs financiers et opérationnels avec votre équipe de déménagement et les différents services, vous vous assurez que votre milieu de travail soutient et améliore votre réussite future. Bien que l’ampleur de votre projet détermine combien de temps vous devriez consacrer à la planification de votre projet, d’autres facteurs comme le taux de croissance et les événements de location auront une incidence sur l’échéancier de votre projet.
En vous donnant le temps de planifier votre déménagement et de comprendre les motivations derrière le déménagement, vous vous assurez d’avoir un parcours de projet en douceur sans prendre de décisions impulsives de dernière minute au sujet de votre espace de bureau.
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Voici quelques-unes des raisons et des motivations typiques du déménagement :
- Soutien au changement commercial
- Baisser les frais et les dépenses générales
- Améliorer l’image de marque et l’identité de l’entreprise
- Accroître l’exposition aux clients
- Changer les façons de travailler ou la culture d’entreprise
Pour un projet de relocalisation de bureaux de plus de 10 000 mètres carrés, nous recommandons de planifier au moins 12 mois à l’avance. Cependant, plus tôt vous commencez à planifier, mieux c’est. Certains des projets que nous avons livrés ont commencé 18 mois à deux ans avant le début des travaux de conception.
Quels sont les avantages de la réinstallation des bureaux ?
Déménager dans un nouveau bureau est une chance de prendre un nouveau départ et une bonne façon de mettre en œuvre le changement dans votre entreprise. Pour les entreprises qui s’attendent à prendre de l’expansion ou qui l’ont déjà fait, la possibilité d’accéder à un espace plus vaste comporte des avantages évidents. Toutefois, la décision de déménager votre bureau n’est pas toujours stratégique. Si vous ne pouvez pas renouveler votre bail à des conditions préférentielles ou si votre propriétaire décide de rénover la propriété, vous devrez trouver un nouveau bureau. Peu importe les circonstances entourant votre déménagement, il y a beaucoup de points positifs à tirer d’un déménagement de bureau.
Croissance de l’entreprise
Le fait de ne plus avoir de bureau est l’une des raisons les plus courantes pour déménager. À mesure que votre entreprise commence à croître et que vous embauchez plus de personnel, il y a un plus grand besoin d’espace. Non seulement vous avez besoin de plus d’espace pour les postes de travail, mais vous pourriez aussi avoir besoin de plus de salles de réunion ou d’un plus grand espace pour permettre à vos employés de travailler efficacement. De plus, si vous prévoyez poursuivre votre croissance, un nouveau bureau entièrement équipé peut être le facteur décisif pour attirer et retenir les talents.
Appliquer nouvelles façons de travailler
Si vous décidez de rafraîchir votre façon de travailler dans votre entreprise, le bureau dans lequel vous travaillez actuellement pourrait ne pas vous permettre de faire ce type de travail efficacement. En déménageant dans des espaces de bureau plus petits ou plus grands, cela signifie que le nouvel espace sera délibérément conçu pour accueillir des modèles de travail comme le travail hybride, ce qui peut également vous permettre de réaliser des économies sur le loyer.
Épargne
Étant donné que de nombreuses entreprises adoptent des régimes de travail hybrides, il y aura des entreprises qui occupent plus d’espace qu’elles n’en ont besoin. Avoir plus d’espace que vous avez besoin va vous coûter de l’argent donc relocaliser votre bureau dans un espace plus petit est un mouvement logique. Même si vous n’avez pas l’intention de changer votre façon de travailler, un espace de bureau plus petit aidera également à économiser sur le chauffage et la consommation d’électricité.
Investir dans l’expérience employé
Il y a eu un virage important vers l’amélioration de l’expérience employé dans un contexte de travail à distance et hybride accru. Alors que certaines entreprises ont choisi d’économiser de l’argent en réduisant leur espace, les organisations mettent également à niveau leur espace en déménageant dans des locaux de niveau A.